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2026年会议纪要补充内容确认函3篇

2026年会议纪要补充内容确认函第（1）篇

尊敬的合作方公司名称：

您好！

根据2026年会议纪要中关于补充内容的讨论，现就相关事项正式通知

一、补充内容确认事项

为保证2026年会议纪要的完整性与准确性，经双方协商一致，现就会议纪要中涉及的补充内容进行确认。具体包括但不限于以下内容：

1.会议议题更新及讨论记录；

2.项目进展汇报及后续计划；

3.合作商参与情况及反馈意见；

4.各部门职责划分及协作机制；

5.会议决议事项及执行落实情况。

二、确认要求

请贵方于本函收到之日起3个工作日内，将补充内容的完整文本及相关附件发送至我方指定联系人姓名______，邮箱为电子邮箱______。

请保证内容真实、准确、完整，并加盖公司公章，以便我方进行后续归档及执行。

三、后续安排

我方将根据确认内容，进一步细化执行方案，并与贵方保持密切沟通，保证各项工作顺利推进。如在确认过程中出现任何问题，敬请及时反馈，以便我方第一时间协调处理。

四、其他事项

请贵方在确认内容后，将相关文件提交至我方指定接收地址联系地址______，以便我方及时接收并存档。如有任何疑问，可随时与我方联系人姓名______或联系方式______取得联系。

感谢贵方在2026年会议