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政务服务行业办公室秘书会议记录撰写手册（执行版）

第1章总则

1.1适用范围

本手册适用于政务服务行业办公室秘书会议记录的规范化管理。具体涵盖各级政务服务管理部门（包括省级、市级、区县级及街道级）秘书人员在会议记录工作中的职责界定、流程规范、内容标准及质量要求。特别适用于涉及政策传达、业务协调、决策落实等核心议题的会议记录编制。不适用于内部讨论性、信息分享类非正式会议的记录工作。

秘书人员需明确记录范围：凡涉及政务服务事项调整、窗口优化、数据共享协议签订、投诉处理机制完善等重大事项的会议，均须严格遵循本手册执行。对于临时性工作部署或补充说明，可采取简式记录，但核心要素不可缺失。

1.2依据文件

本手册依据《中华人民共和国政务信息公开条例》《政务服务标准化管理办法（试行）》《办公室文件处理条例》及行业主管部门发布的《政务会议记录规范（DB/TX-2022）》等法律法规及标准文件制定。重点参考了国务院办公厅2021年发布的《关于进一步规范政务公开工作的指导意见》，其中关于“会议记录作为政务信息归档的必要环节”的表述为本手册核心条款之一。

具体条款如《政务服务标准化管理办法》第8.3条明确要求“会议记录需包含议题背景、决策事项、责任部门及完成时限”，而《办公室文件处理条例》第4.2条则规定“电子化记录需符合OA系统数据格式要求”。这些条款共同构成了本手册的合法性