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产品展览准备指导通知函通用6篇

产品展览准备指导通知函第1篇

尊敬的______：

本公司已收到贵方关于产品展览的筹备通知，现就相关事项作出如下确认函，以保证展览工作的顺利进行。

一、展览主题及时间

本次展览主题为“创新科技引领未来”，展览时间为2025年3月15日至3月18日，地点为贵方指定的展览中心。

二、参展产品范围

本次展览将展出我公司自主研发的智能控制系统、节能电器、智能家居设备及配套服务解决方案，具体产品详见附件《参展产品清单》。

三、展位安排

我公司将安排A区A1B2展位，展位编号为A101至A102，展位面积为30平方米。展位布置及宣传物料由我公司负责，需贵方提供展位平面图及宣传物料制作要求。

四、参展人员及接待安排

我公司将指派以下人员负责展览接待及现场协调工作：

项目负责人：张伟，联系方式：XXXXXXXX

市场专员：李娜，联系方式：139XXXXXXXX

采购专员：王强，联系方式：137XXXXXXXX

五、参展物资及设备

我公司已准备以下物资及设备，包括但不限于：

展具及展台：2套

宣传物料：海报、宣传册、展板等共计500份

电源及网络设备：2台电脑、1台投影仪

无障碍设施：自动扶梯1台、轮椅通道1条

六、接待流程及注意事项

1.展览期间，我公司将安排专人负