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产品展会参展安排通知函（8篇）

产品展会参展安排通知函第1篇

尊敬的____：

本公司已收到贵方关于参加____（展会名称）的参展安排确认函，并确认贵方将于____（日期）至____（日期）期间在____（展会地点）展场参展。为保证参展事宜顺利进行，现就相关安排函告

一、参展展位信息

贵方确认参展展位编号为____（展位编号），展位面积为____（面积单位），展位类型为____（展位类型，如标准展位、VIP展位等）。

二、参展人员安排

贵方应派____（人员姓名）担任展会现场负责人，负责协调展位布置、展台搭建及现场管理工作。

三、展品及物料准备

贵方应于____（日期）前完成展品的准备工作，并保证展品数量、规格、型号与展位配置一致。展品应于____（日期）前送达展场，具体物流安排由贵方与我方联系确认。

四、展位布置与现场管理

贵方应于____（日期）前完成展位的布置工作，包括展台、展架、标识及宣传物料的布置。展场布置须符合展会主办方规定的安全与规范要求。

五、现场服务与接待

贵方应安排____（人员姓名）作为现场接待人员，负责接待参展商、媒体及客户。现场服务需保证信息准确、沟通顺畅，及时回应展会相关问题。

六、展会期间注意事项

1.贵方应遵守展会主办方制定的《展会期间行为规范》及《安