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办公设备管理制度（电脑/打印机管理）

第一章总则

一、制定目的

为规范公司电脑、打印机等核心办公设备的采购、领用、使用、维护、维保及报废全流程管理，明确设备使用及保管责任，杜绝设备滥用、私改、损坏、流失、资源浪费等问题，保障办公设备稳定、安全、高效运行，降低企业办公运维成本，保护公司数据资产与设备固定资产安全，结合公司日常办公运营实际，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、全体在岗员工配置的办公电脑、笔记本电脑、办公打印机、多功能打印复印一体机等相关办公设备。所有设备使用人员、部门负责人、行政运维管理人员均需严格遵守本制度各项管理规范。

三、管理权责

行政部为办公设备归口管理部门，负责设备统一采购、入库登记、编号建档、分配领用、日常巡检、维修对接、报废审核、台账管理等全流程统筹工作。技术运维人员负责设备软硬件故障排查、系统维护、网络适配、数据安全保障等技术支撑工作。

设备使用人为直接保管责任人，负责在岗期间设备的日常使用、清洁保养、规范操作、妥善保管，承担设备人为损坏、私自改装、违规使用对应的责任。各部门负责人为本部门办公设备管理第一责任人，负责监督本部门设备规范使用、定期自查、问题上报。

第二章设备采购与入库登记管理

一、设备采购规范

各部门因岗位新增、设备老旧、故障报废需要新增或更换电脑、打印机设备的，需由部门统一提交设备采购申请，注明设备用途、岗位需求、配