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项目结算流程指引通知函(8篇)

项目结算流程指引通知函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

为保证项目结算工作的顺利进行，现就项目结算流程文件予以说明，望您仔细阅读并严格执行。

一、项目结算流程概览

1.项目验收：项目完成后，项目负责人需在3个工作日内完成项目验收工作。项目验收内容包括但不限于项目完成情况、质量状况、文档提交情况等。验收完成后，由项目经理在项目管理软件上提交验收报告，留存相关证据。

2.提交结算材料：项目验收通过后，项目负责人需在5个工作日内，向财务部门提交完整的结算材料，包括但不限于：项目实施报告、项目验收报告、项目结算申请表、项目费用明细表、项目合同复印件、付款收据、税务发票等。请保证所有提交材料真实、合法、有效、完整。

3.财务审核：财务部门收到结算材料后，将在10个工作日内完成审核工作。审核内容包括但不限于：提交材料的完整性、准确性、合规性等。审核完成后，财务部门将出具审核意见，并在项目管理软件上通知项目负责人。

4.结算确认：项目负责人在收到财务审核意见后，需在5个工作日内完成结算确认工作。结算确认内容包括但不限于：确认结算金额、付款方式、付款时间等。确认后，项目负责人需在项目管理软件上提交结算确认单