年度会议场地预订意向确认函(5篇范文).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

年度会议场地预订意向确认函(5篇范文)

年度会议场地预订意向确认函篇1

尊敬的____：

我司非常荣幸地通知您，关于即将召开的年度会议，我们已经对会议场地进行了预订，并在此正式确认以下预订信息。

一、会议名称：____年度会议

二、会议时间：____年____月____日至____年____月____日

三、会议地点：____市____区____路____号____大厦____会议室

四、会议规模：预计参会人数约____人

五、会议日程安排：

开幕式及领导致辞：____年____月____日上午9:0010:00

主题演讲及行业分析：____年____月____日上午10:1012:00

分组讨论及圆桌会议：____年____月____日下午13:3017:30

闭幕式及颁奖典礼：____年____月____日下午17:4018:00

六、场地设施：

1.会议室：可容纳约____人，配备投影仪、音响、笔记本电脑等设备。

2.午餐及茶歇：提供自助餐及茶歇服务，共计____次。

3.接待区：设置接待台及工作人员，提供参会嘉宾签到、咨询等服务。

为保证会议的顺利进行，请您于____年____月____日前确认以下事项：

1.请将参会人员名单及个人信息（姓名、职务、联系方式）发送至我司