教学材料计算机 概述_第4章.pptVIP

图4.23返回图4.24返回图4.25返回图4.26返回图4.28返回图4.29返回图4.30返回图4.31返回图4.32返回表4.1返回表4.2返回表4.3返回4.8数据清单的管理为实现复合排序，则应先选中整个数据清单或数据清单中的任意一个单元格，然后再单击“数据”一“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框(见图4.23)，并在其中指定相应的主要关键字与次要关键字及其排序依据与方式(若数据清单有标题行，则应选中“数据包含标题”复选框)，最后再单击“确定”按钮。4.8.4数据的筛选筛选是指将符合条件的记录显示出来，而暂时隐藏不满足条件的记录。在Excel中，具有两种不同的数据筛选功能，即自动筛选与高级筛选。1.自动筛选对于简单条件的筛选，可使用自动筛选功能在本案例中，为筛选出男学生的记录，可按以下步骤进行操作:上一页下一页返回4.8数据清单的管理(1)先选中整个数据清单或数据清单中的任意一个单元格，然后单击“数据”一“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮，进入自动筛选状态(2)单击“性别”字段名右侧的下拉按钮，打开筛选列表(见图4.24)，确保只选中“男”复选框(3)单击“确定”按钮，关闭筛选列表，显示筛选结果。