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交付验收标准商洽函3篇范文

交付验收标准商洽函第1篇

尊敬的____：

我方公司公司名称______与贵公司就项目名称的交付验收标准进行商洽，现就具体事项

一、背景与目的说明

为保障项目名称的交付质量，保证双方权益，我方特就交付验收标准与贵公司进行友好商洽，旨在明确验收标准，保证项目顺利实施。

二、具体事项详细描述

1.验收范围：项目名称的硬件设备、软件系统、技术文档等。

2.验收标准：

a)硬件设备：符合国家相关标准，无损坏，功能正常；

b)软件系统：功能完善，运行稳定，无重大bug，符合双方约定需求；

c)技术文档：完整、规范，内容清晰，易于理解。

3.验收流程：

a)贵方在交付前向我方提供验收申请，并附上相关证明材料；

b)我方收到验收申请后，在验收时间内进行验收；

c)验收合格后，双方签署验收合格证明；如不合格，双方共同协商解决。

三、数据事实支撑

为保证验收标准的一致性，我方参照以下标准制定验收标准：

1.国家相关行业标准；

2.行业最佳实践；

3.双方约定需求。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司于日期______前向我方提供项目名称的验收申请及相关证明材料；

2.请贵公司指派专人负责验收事宜，保证验收工作的顺利进行。

五、时间节点和后续安排