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退货协议修订通知函[5篇]

退货协议修订通知函第（1）篇

尊敬的_________：

您好！

鉴于我司与贵方在合作过程中，关于退货条款的执行存在一定的理解差异，为进一步明确双方在退货流程中的责任与义务，保证合作顺利推进，现正式通知

一、退货协议修订内容

根据双方签订的《合作框架协议》及《退货协议》的相关条款，现对退货流程及责任划分作出如下修订：

1.退货流程优化

贵方应于收到货物后3个工作日内通过指定渠道提交退货申请，我司将在收到申请后2个工作日内完成审核，并在5个工作日内书面通知贵方退货结果及相应处理方式。

2.退货责任划分

若因贵方原因导致退货，我司将承担相应退货费用，并在退货完成后7个工作日内退还贵方已收取的货款。若因我司原因导致退货，贵方将承担全部退货费用，并在退货完成后5个工作日内退还贵方已收取的货款。

3.退货商品处理

退货商品应保持原包装完好，且需附带完整的发票及送货单据。我司将安排专人负责退货商品的接收与处理，保证商品在退货流程中不受损。

二、执行要求

请贵方于2025年X月X日前完成退货流程的调整与执行，以便我司能够及时调整相关流程，保证合作的顺利进行。

三、其他说明

如在执行过程中有任何疑问或需要进一步沟通之处，欢迎随时与我司客户服务部