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工程款催款函范文

一、催款函的核心要素与撰写原则

在拟定工程款催款函前，需明确其核心目的：清晰、礼貌且坚定地要求欠款方履行付款义务。因此，函件应包含以下核心要素：合同依据、项目概况、欠款明细、还款要求、以及合理的期限和后续措施。撰写时应遵循“有理、有据、有节”的原则，即：陈述事实要有合同和法律依据，表达诉求要清晰明确，行文措辞要保持专业克制，避免使用攻击性或情绪化语言。

二、工程款催款函范文

（一）初次催款函（友情提醒）

标题：关于[项目名称]工程款支付事宜的函

尊敬的[对方公司名称/负责人姓名]：

现就我司与贵司于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）项下，关于[项目名称]的工程款支付事宜，特致函如下：

根据上述合同约定，我司已按要求完成了[简述已完成的工程节点或工作内容，例如：截至[日期]的[某阶段]工程，并经贵司[相关部门/监理单位]验收合格]。按照合同第[X]条第[X]款关于付款条件与期限的约定，贵司应于[应付款日期]前向我司支付该笔工程款，金额为人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]元）。

截至本函发出之日，该笔款项的支付期限已[刚到期/即将到期，根据实际情况选择]。为确保项目后续工作的顺利开展，保障双方合作的良好态势，恳请贵司尽快安排款项支付。

随函附上[请列出相关附件，如：工程进度确认单、验收报告、发票复印件等]，供贵司核对。如对上述款