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IT系统升级时间窗口安排确认的商洽函6篇范文

IT系统升级时间窗口安排确认的商洽函篇1

尊敬的____：

您好！

我司在近期计划对现有的IT系统进行升级，以保证业务流程的顺畅和数据的准确性。在此，我们特此向您发送此函，就升级时间窗口安排进行商洽，以保证双方的合作能够顺利进行。

一、升级时间窗口安排

1.升级时间：经我司内部评估，计划于____年____月____日至____年____月____日进行IT系统升级。

2.升级范围：本次升级将涵盖我司____部门使用的____系统，预计影响____人。

3.升级内容：主要包括系统功能优化、安全加固、功能更新等方面。

二、升级期间的服务保障

1.技术支持：升级期间，我司将安排专业技术人员进行现场支持，保证升级工作的顺利进行。

2.数据备份：为保证数据安全，我司将提前进行数据备份，并在升级完成后进行数据恢复。

3.服务通知：升级期间，我司将通过____方式（如电话、邮件等）提前通知贵司，保证贵司业务不受影响。

三、商洽事项

1.请贵司确认本次升级时间窗口安排，如有特殊情况，请于____年____月____日前与我司联系，以便我们进行相应的调整。

2.如贵司在使用过程中有任何疑问或需求，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。

感谢