设备到货验收安排通知函(4篇).docxVIP

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设备到货验收安排通知函(4篇)

设备到货验收安排通知函第1篇

尊敬的____：

我方已收到贵司发来的设备到货通知，经核实，以下设备已成功抵达我司指定仓库，现将验收安排事宜通知

一、设备信息

1.设备名称：____

2.设备型号：____

3.设备数量：____

4.生产厂家：____

5.生产日期：____

6.货运单号：____

二、验收时间

1.验收日期：____

2.验收时间：上午9:00至下午17:00

三、验收地点

1.验收地点：____

2.详细地址：____

四、验收人员

1.我方验收人员：____

2.贵司验收人员：____

五、验收流程

1.双方验收人员到场后，核对设备信息，确认无误后进行设备外观检查。

2.检查设备包装是否完好，如有破损，需拍照记录并立即与贵司沟通。

3.验收设备功能，保证设备功能正常，如发觉问题，需详细记录并拍照留存。

4.验收完毕后，双方验收人员签字确认验收报告。

六、其他事项

1.请贵司验收人员携带相关证件，以便核对身份。

2.如遇验收过程中出现争议，双方应友好协商解决，必要时可邀请第三方机构进行鉴定。

3.验收报告将在验收完毕后____个工作日内发送至贵司指定邮箱。

为保证验收工作顺利进行，请贵司提前做好