加班申请、审批与费用核算工具包（加班原因、审批权限、工时统计、费用测算与归档清单）.docxVIP

加班申请、审批与费用核算工具包

内部管理使用｜按企业制度与属地要求调整

加班申请、审批与费用核算工具包

加班原因｜审批权限｜工时统计｜费用测算｜归档清单

适用于行政人事、部门负责人、财务核算人员对加班申请、审批、确认、费用核算、调休抵扣、月度复盘和资料归档进行统一管理。使用时请结合企业依法制定并公示的规章制度、劳动合同约定、工时制度类型及所在地政策要求进行调整。

封面信息填写区

项目

填写内容

备注

适用公司/部门

示例：某某科技有限公司/运营中心

可按法人主体或事业部拆分

适用期间

示例：2026年1月1日至2026年12月31日

跨年度使用时建议重新校验规则

主要使用人

行政人事、部门负责人、财务、员工本人

按权限分工执行

制度衔接

员工手册、考勤制度、薪酬制度、调休制度

须保持口径一致

资料保管部门

人力资源部/综合管理部

工资、考勤资料按企业档案制度保存

一、适用对象、使用场景与资料结构

1.1适用对象与职责分工

角色

主要职责

需要完成的动作

输出资料

员工本人

提出加班申请并真实记录工作内容

事前提交申请、加班后确认实际时段、补充成果或交付物

加班申请单、加班确认记录

直属负责人

判断加班必要性与业务真实性

审核原因、安排人员、控制时长、确认结果

审批意见、工作完成确认

部门负责人

控制部门加班额度与排班冲突

审核超阈值加班、分析高频加班原因

部门月度加班统计、整