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关于合同终止条件商洽函(4篇范文)

关于合同终止条件商洽函篇1

尊敬的____公司：

本函旨在就双方于____年____月____日签订的《____合同》（以下简称“合同”）的终止条件进行正式商洽，明确双方在合同履行过程中可能涉及的终止情形，并就相关事宜达成一致意见。

根据合同约定，合同的终止条件包括但不限于以下几种情形：

1.合同履行期满：双方合同约定的履行期限已届满，且无进一步延期安排；

2.一方违约：因一方违反合同约定，导致合同目的无法实现或无法继续履行；

3.不可抗力：因不可抗力因素导致合同无法履行，且持续时间超过合同约定的合理期限；

4.协商一致：双方同意解除合同，且无其他争议或责任。

根据上述情形，现就合同终止条件及相关事项作出如下明确说明：

1.合同履行情况

截至本函出具日，合同的履行情况

合同约定的标的物已按合同条款完成交付，相关验收程序已通过；

甲方已按合同约定支付全部款项，乙方已按合同约定履行全部义务；

无任何一方提出违约行为，且合同履行过程中未发生重大争议或纠纷。

2.合同终止条件的确定

基于合同履行情况及双方协商，现确认合同终止的条件为：

合同履行期满；

甲方提出书面终止申请，且乙方确认无任何违约行为；

乙方因不可抗力因素导致合同无法履行，且持续时间