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关于2026年采购合同条款修订的商议函（7篇）

关于2026年采购合同条款修订的商议函篇1

尊敬的公司名称______：

您好！

我方谨代表公司名称______，就2026年采购合同条款修订事宜，与贵方进行商议，现将相关事项函告

一、合同背景

根据我方与贵方于2024年签署的《采购合同》（合同编号：合同编号），双方约定于2026年12月31日前完成采购物资的交付与验收。目前我方已按照合同约定完成部分物资的采购，并陆续进入验收阶段。为保证采购流程的顺利进行，双方就合同条款的执行细节进行了初步沟通，现就合同条款修订事宜进行正式商议。

二、修订内容

1.付款条款

为优化资金流转效率，我方建议将原合同中“货到验收合格后支付70%货款”的条款修改为“货到验收合格后支付60%货款，剩余40%货款在验收后30日内支付”。此调整旨在降低我方资金压力，同时保证贵方在验收过程中具备足够的资金支持。

2.验收标准

原合同中对验收标准的约定较为模糊，我方建议明确以下内容：

验收标准应以双方签署的《技术参数确认书》为准；

若出现验收不合格情况，贵方应于收到通知后7个工作日内提交整改方案，并经我方确认后方可继续后续流程。

3.违约责任

原合同中对违约责任的约定较为笼统，我方建议补充以下内容：

若贵方未能