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机关企事业单位保密自查与整改工具包

本资料供保密管理、自查整改和工作留痕使用

机关企事业单位保密自查与整改工具包

涉密载体｜办公设备｜文件流转｜会议保密｜问题台账｜整改闭环

使用信息填写页

项目

填写内容

使用单位

示例：××单位综合办公室/各部门可按实际填写

适用年度

2026年，可延伸用于年度检查、专项检查、月度巡查

牵头部门

示例：办公室、保密工作部门、综合管理部门

资料用途

用于组织自查、发现问题、明确责任、推动整改、形成复盘记录

使用提示

·建议由牵头部门统一下发，各部门按表自查，牵头部门抽查复核。

·涉及国家秘密、工作秘密、敏感事项和个人信息等内容时，应按本单位制度和岗位权限处理。

·表格中的示例行可直接替换为本单位实际内容，检查结论应保留依据、照片编号或记录编号。

一、资料结构与使用方法

资料结构一览表

模块

解决的问题

主要表单

组织准备

明确谁查、查什么、按什么标准记录

分工表、计划表、范围确认表、风险分级表

涉密载体

防止载体失控、登记缺项、保管不当、流转不清

清点台账、保管检查表、复制登记、借阅归还表、销毁记录

办公设备

检查计算机、打印复印扫描设备、存储介质和联网使用

设备清单、设备检查表、存储介质检查表、外网办公检查表

文件流转

规范收发、传阅、复制、归档和责任签收

流转登记台账、传阅记录、信息公开保密审查表

会议保密

控制涉密会议会前、会中