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催办2026年项目阶段性成果审查函(7篇)

催办2026年项目阶段性成果审查函篇1

尊敬的北京创新科技有限公司：

根据《2026年度智能仓储系统升级项目》合同约定，项目组已完成第一阶段（需求分析与方案设计）90%的交付成果，包括：1）需求调研报告交）；2）系统架构图（V1.2版本）；3）安全评估方案（含第三方检测机构意见）。但发觉贵司尚未反馈以下关键节点内容：

1.阶段性成果验收申请表（需财务部与工程部双签确认）

2.第三方检测机构（SGS认证编号：CNAS2025YK）出具的现场测试报告

3.项目预算执行明细表已发生费用需附发票扫描件）

现依据合同第8.3条阶段性成果需在总工期前20%节点完成确认之规定，请贵司于2026年6月12日（星期一）17:00前通过邮件提交以下材料：

（一）验收申请表（附件1）需加盖公章扫描件，经法务部验证电子签名有效性

（二）检测报告须包含：1）压力测试数据（≥2000T/日）；2）温湿度控制精度（±1℃/±5%RH）；3）消防协作响应时间（≤3秒）

（三）费用明细需按《会计制度》编制三张附表（见附件2）

逾期未提交视为自动确认第一阶段成果符合合同要求，由此产生的质量争议责任由我方承担。项目组将于6月13日召开