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调整会议室使用安排通知6篇范文

调整会议室使用安排通知篇1

尊敬的客户经理：

为保证会议室资源的高效利用，现对会议室使用安排进行调整，具体通知

一、会议室使用时间调整

根据当前会议日程安排，原定于2025年3月15日14:0016:00的会议室A将调整为2025年3月15日15:0017:00使用。请相关参会人员提前15分钟到场签到，并保证设备正常运行。

二、会议室使用规则说明

1.所有会议室均需提前申请使用权限，申请流程请通过公司内部系统提交，逾期未申请将视为未预约。

2.会议室使用需遵守《会议室使用管理规定》，严禁在非预约时间段内占用会议室。

3.会议室设备（包括投影、音响、电脑等）使用前应进行检查，保证正常使用。

三、会议场地变动通知

原定于会议室B举行的2025年3月15日16:3018:30会议，因设备调试需要，现调整至会议室A，时间不变。请相关参会人员及时调整日程，并提前确认参会信息。

四、联系方式与确认

如有任何疑问，请及时联系以下人员：

联系人：张伟

0215678

电子邮箱：zhangwei@company

地址：上海市浦东新区世纪大道100号

请各相关方务必高度重视，合理安排时间，保证会议顺利进行。感谢您的理解与配合！

此致

敬礼

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