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工程项目验收时间安排确认函6篇范本

工程项目验收时间安排确认函篇1

尊敬的____：

本公司现就XX工程项目的验收时间安排进行正式确认，特此函达。

一、验收时间安排

1.验收会议时间：2025年3月15日（星期五）上午9:00

2.会议地点：XX市XX区XX路XX号XX大厦3楼会议室

3.参与人员：

本公司项目负责人：____

项目技术负责人：____

采购与物资负责人：____

项目监理单位代表：____

其他相关单位代表：____

二、验收流程说明

1.验收前需完成以下准备工作：

项目资料整理及归档

项目现场验收标准自查

与监理单位进行现场确认

2.验收过程中将对以下内容进行检查：

工程质量是否符合设计及合同要求

工程进度是否按计划完成

机电安装及设备调试是否正常

环境安全及文明施工情况

三、验收结果确认

验收结束后，双方将签署《工程验收确认书》，确认工程符合验收标准，并明确后续工作安排。如验收不合格，将限期整改，整改完成后组织验收。

四、其他事项

1.请贵方相关负责人于2025年3月10日前确认参会人员及联系方式，以便我方做好人员安排。

2.请贵方于2025年3月15日前将相关验收资料提交至我方指定邮箱：____@____。

此函作为正式确认文件，具有法律效力，敬请