商洽2026年海外展会参展预算事宜联系函（4篇）.docxVIP

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商洽2026年海外展会参展预算事宜联系函（4篇）

商洽2026年海外展会参展预算事宜联系函第（1）篇

尊敬的________公司：

背景与目的说明

鉴于2026年全球行业发展趋势及市场需求变化，我方拟参与该年度国际性行业展会，以进一步拓展海外市场、提升品牌影响力及推动产品技术交流。为保证参展活动顺利实施，现就参展预算事宜商洽

具体事项详细描述

为保障本次参展活动的高质量开展，我方特此提报2026年海外展会参展预算方案，包含展位租赁、参展材料制作、宣传推广、人员差旅及应急保障等各项费用。预算方案已按照行业标准及公司财务规定进行编制，保证资金使用合规、透明。

数据事实支撑

根据我方市场调研及过往参展经验，2026年海外展会预计参展人数约为20,000人次，我方预计参展展位面积为50平方米，展位类型为标准展位。参展期间将安排3名核心人员参与展会，包括1名总负责人、1名市场推广专员及1名技术讲解员。预计展会期间将进行线上直播及社交媒体宣传，预计投入预算约5万元。

明确的行动建议或要求

为保证预算方案的执行与落实，我方提出以下具体要求：

1.请贵公司于本函收到之日起7个工作日内，确认预算方案是否可行，并反馈修改意见；

2.请贵公司于2025年12月15日前，将最终确认的预算方案及费用明细以电