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2026年供应商付款周期变更回复函(7篇范文)

2026年供应商付款周期变更回复函第1篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

您好！

感谢贵公司对我们公司长期以来的支持与信任。为保障双方合作的顺利进行，我方现就2026年供应商付款周期相关事宜作出正式回复，具体内容

一、付款周期变更说明

根据贵公司于2025年11月15日发来的《关于2026年供应商付款周期调整的函》，我方已收到相关通知，并已对现有付款条款进行相应调整。为保证款项及时到账，我方特此确认以下付款安排：

1.付款方式：继续采用银行转账方式支付，付款账户信息为：

公司名称______

开户银行______

账号______

开户行地址______

2.付款时间：自2026年1月1日起，付款周期调整为每季度末一日支付上一季度的货款，具体付款日期为：

2026年3月31日、6月30日、9月30日、12月31日

3.付款比例：货款结算比例仍按合同约定执行，即：

合同金额的80%在货物交付后15个工作日内支付；剩余20%在货物验收合格后15个工作日内支付

二、付款流程说明

为保证款项及时到账，我方已对内部财务流程进行优化，并已与银行确认支付通道畅通无阻。具体流程

供货方在货物交付后15个工作日内，将付款凭证及合同副本提交至我方财务部门