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订单履行瑕疵问题处理函(5篇)

订单履行瑕疵问题处理函第（1）篇

尊敬的____：

我公司____（公司名称）已于____年____月____日与贵方____（对方公司名称）签订的《____（合同名称）》（合同编号：____），现就合同履行过程中出现的订单瑕疵问题，正式函告贵方，以便贵方及时处理并作出相应回应。

根据合同约定，贵方应于____年____月____日前完成订单的交付，且交付内容应与合同附件一《产品清单》及合同一致。但经过我公司核查，发觉贵方在货物交付过程中存在以下瑕疵：

1.产品数量不符：贵方交付的货物数量比合同约定数量少____件，具体为____（列出具体产品名称及数量）。

2.产品规格不符：贵方交付的产品规格与合同约定不符，具体为____（列出产品名称、规格及差异）。

3.产品状态不达标：贵方交付的产品存在____（如：包装破损、功能缺陷、配件缺失等）情况，影响了产品的正常使用。

4.交付时间延误：贵方未能按合同约定时间完成交付，实际交付时间为____年____月____日，逾期____天。

上述问题已严重影响我公司正常经营，我公司已向贵方发出书面通知，并要求贵方在____年____月____日前予以书面答复并采取补救措施。若贵方未能在上述期限内妥善处理，我公