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设备采购数量规格供应商名称商洽函(7篇范文)

设备采购数量规格供应商名称商洽函篇1

尊敬的合作伙伴：

我司（公司名称____）现就2024年度第三期空调采购项目与贵司商洽合作细节。本次需求涉及以下具体内容：

一、设备采购明细

1.型号与数量：

空调主机（型号：大金URX60HMAA，R290环保冷媒）

采购数量：200台（分两批交付，每批100台，间隔60天）

空调外机（型号：三菱电机菱智TRH60MAH）

采购数量：300台（需配置远程监控模块，支持IoT协议）

2.规格参数：

制冷量范围：5070kW/台（±5%误差不超过2%）

能效等级：一级能效（需提供第三方检测报告）

防护等级：IP54（含防潮、防尘、防虫设计）

安全认证：需通过CE、RoHS、中国GB认证

3.特殊要求：

环保要求：冷媒需符合欧盟UN38.3标准，无泄漏风险

交付条件：主机与外机需配套供应，误差≤5%

供货周期：首批交付时间不超过2024年11月30日

二、供应商资质要求

1.合格性证明：需提供近三年同类项目交付案例（含合同与验收报告）

2.服务范围：

包含设备运输（至我司北京顺义仓储中心）及安装调试

提供2年原厂质保（第3年optional延保）

3.付款条款：

合同签订后预付30%

交货验收