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跨部门工作协调会议联系函（8篇）

跨部门工作协调会议联系函第1篇

尊敬的____：

根据公司业务发展需要，为进一步提升跨部门协同效率，保证项目顺利推进，现拟召开跨部门工作协调会议，就相关事项进行部署与安排。

一、背景与目的说明

为实施公司关于加强部门间协作、提升执行效能的决策要求，针对近期多个项目推进过程中出现的跨部门沟通不畅、信息传递滞后、责任分工不清等问题，公司决定召开跨部门工作协调会议，明确各相关部门职责，优化协作流程，保证项目目标高效实现。

二、具体事项详细描述

1.会议时间与地点

会议定于____年____月____日（星期____）上午____时起，地点为____公司____会议室。

2.参会人员

参会人员包括：

部门负责人：____（姓名）、____（姓名）

项目相关负责人：____（姓名）、____（姓名）

信息与技术支持部门代表：____（姓名）

财务与审计部门代表：____（姓名）

法务与合规部门代表：____（姓名）

3.会议议程

项目进展汇报与问题分析

跨部门协作机制梳理与优化

关键流程节点确认与责任分工

信息共享平台使用说明与培训安排

会议纪要撰写与后续跟进安排

三、数据事实支撑

根据近期项目进度统计，截至____年____月____日，____项目已累