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商业地产租赁续期商洽函（6篇）范文

商业地产租赁续期商洽函第1篇

尊敬的XX房地产公司：

本函旨在就我方与贵司之间关于商业地产租赁合同的续期事宜进行商洽，就相关事项作出明确说明与沟通。

一、背景与目的说明

我方于2024年X月X日与贵司签订了《XX商业综合体租赁合同》，合同编号为XXXXXX，约定我方承租贵司位于XX市XX区XX路XX号的商业物业，租赁期限自2024年X月X日起至2026年X月X日止，租约期满后将自动续约，如贵司在租赁期满前未与我方达成续约协议，我方将依法解除合同并按合同约定承担相应违约责任。

二、具体事项详细描述

根据合同约定，我方已按照约定支付租金及相关费用，目前租赁关系稳定。现就租赁续期事宜，提出以下具体要求与建议：

1.续期条件与标准

贵司须在2025年X月X日前书面告知我方是否同意续签合同，并提供续签合同的书面确认函。若贵司同意续签，续签合同的起始日期应为2026年X月X日，续签期限应为三年，即至2029年X月X日止。

2.租金与费用调整

续签合同应按照市场租金标准进行调整，具体租金标准由双方另行协商确定，并以书面形式确认。续约期间，我方将继续按照合同约定支付租金及物业管理费等相关费用。

3.物业维护与管理

贵司须保证租赁物业在续签期间保持良好状态，定期