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验收标准的补充确认函(5篇)范文

验收标准的补充确认函第1篇

尊敬的____:

我公司已收到贵方关于____项目(项目名称)的验收材料,并根据贵方提供的验收标准,对相关物资及服务进行了详细核查。为保证验收工作的规范性与一致性,现就验收标准的补充确认事宜作出如下正式确认:

一、验收标准依据

本次验收标准依据贵方提供的《____项目验收标准文件》(文件编号:____)及附件所列内容,结合我公司实际执行情况,经双方协商确认,作为本次验收工作的依据。

二、验收内容及要求

1.物资验收

项目涉及的物资清单(详见附件一)应具备齐全的合格证明文件,包括但不限于产品合格证、检测报告、生产批次号、供应商资质证明等。

物资应按照合同约定的规格、数量及技术参数进行验收,如有偏差需在验收单中明确标注并附上检测报告。

所有物资应符合国家相关行业标准及合同约定的技术指标,未经允许不得擅自更换或改造。

2.服务质量验收

服务人员应具备相应资质证书,并在验收前完成必要的培训与考核。

服务过程应符合合同约定的服务流程及操作规范,服务记录需完整、真实,并随同验收材料提交。

服务质量评估依据贵方提供的《服务评分标准表》(附件二),由双方共同核对并签署确认。

3.验收流程及时间安排

验收工作应于____年____月_

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