新编应用写作教程_第5章.pptVIP

一、证明信概说（一）含义证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义用确凿的证据证明一个人的身份、经历或某种情况真实性的一种专用书信。它通常也被称为“证明”或“证明书”。（二）特点1.凭证性。证明信是用来证明身份、经历或事实真实性的一种凭证。2.书信体。证明信一般采用书信体的写作格式。（三）种类1.按写证明的人分，可分为以组织的名义所写的组织证明信和以个人的名义所写的个人证明信。第一节证明信下一页返回2.按内容分有两种:一种是被证明人因公因私外出办事用的，近似身份证明；另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位核实并签署意见，盖章后生效。二、证明信的结构与写法证明信一般由标题、称呼、正文、结语、签署几部分组成。（一）标题证明信的标题通常有两种方式:一是直接用文种名“证明信”或“证明”作为标题；二是事由加文种名，如《收入证明》、《纳税证明》。（二）称呼如果是外出办事只作身份证明，这一项可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。第一节证明信上一页下一页返回（三）正文要写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历，就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参