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催促完成项目资料归档事宜通知函（6篇）范文

催促完成项目资料归档事宜通知函第1篇

尊敬的______：

我司现就项目资料归档事宜进行催促，以保证相关材料能够及时、完整地归档，以便后续工作顺利推进。为保障项目整体进度，现就相关事宜正式通知

一、归档范围

项目资料包括但不限于以下内容：

项目立项文件

项目合同及补充协议

项目进度报告

项目验收文件

项目实施记录

项目相关审批文件

项目验收及整改记录

项目相关财务资料

项目相关技术文档

二、归档时间要求

请于2025年4月15日前完成上述资料的归档工作，逾期将影响后续项目的审批及实施进度。

三、归档方式

请将资料整理归档后，通过邮件发送至指定邮箱：archive@company，或邮寄至指定地址：XX市XX区XX路XX号XX公司档案室。

四、归档责任人

请指定张伟为该项目资料归档负责人，负责资料的整理、归档及提交工作。如遇特殊情况，应及时与我司联系，保证归档工作顺利进行。

五、后续工作安排

我司将在2025年4月15日后，对归档资料进行初步审核，如发觉未归档或归档不完整情况，将按照相关流程进行处理，并通知相关单位。

请务必高度重视此次归档工作，保证项目资料完整、及时归档。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

此致

敬礼

公