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样品寄送错误联系重新寄送申请函(3篇范文)

样品寄送错误联系重新寄送申请函第1篇

尊敬的____公司技术部负责人：

背景与目的说明

鉴于我方近期在样品寄送过程中出现的错误，现正式申请重新寄送相关样品。此次错误已影响到我方与贵方在产品测试与验收环节的顺利推进，为保证产品质量与合作流程的正常开展，特此提交重新寄送申请函。

具体事项详细描述

本次样品寄送错误主要表现为样品编号不一致、产品规格信息缺失以及包装不符合标准要求三项问题。具体

1.样品编号不一致：本次寄送的样品编号与我方提供的订单编号不匹配，导致贵方在接收时无法准确识别样品信息，影响了后续的测试与验收流程。

2.产品规格信息缺失：样品附带的规格说明书内容不完整，缺少关键参数如材质、尺寸、功能指标等，导致贵方在测试过程中无法进行准确评估。

3.包装不符合标准要求：样品包装存在破损、标识不清等问题，可能影响产品在运输过程中的安全性和可追溯性。

数据事实支撑

为保证此次问题的客观性，我方已对本次样品寄送情况进行了详细核查，相关数据

样品数量：共计____件

样品编号：____（编号不一致）

产品规格信息：缺失____项

包装状态：破损____件，标识不清____件

明确的行动建议或要求

为解决上述问题，我方建议贵方在收到本函后___