办事花销协议书.docxVIP

一、当事人信息

甲方与乙方系平等主体，根据相关法律规定。

甲方作为事务处理主体，因履行特定职责需产生必要支出，乙方作为协助执行方，亦可能涉及相关费用分摊。双方确认各自身份信息真实有效，并承诺对本协议内容承担相应法律责任。甲方住所地为________，乙方住所地为________，双方联系方式___________

二、协议事由

鉴于甲方需处理特定事务，该事务执行过程中涉及交通、餐饮、物料采购等必要支出，为明确双方在费用承担方面的权利义务，避免后续纠纷，经甲乙双方充分协商，特订立本协议。本协议旨在规范花销审批流程、明确报销标准、约定费用分摊方式，确保双方合作顺畅进行。

三、协议条款

（1）费用范围及标准

1.双方确认，本协议所称“办事花销”包括但不限于以下项目：交通费（含油费、过路过桥费）、餐饮费（含工作餐、招待餐）、通讯费、物料采购费（含办公用品、宣传品）、临时住宿费等。

2.费用标准需符合国家及地方相关财务制度规定，具体以甲方内部财务管理办法为准。超出标准部分需经甲方书面批准，乙方有权要求提供合规票据及用途说明。

（2）费用报销流程

1.乙方产生的合理花销，需在事毕后三个工作日内提交报销申请，附票据原件及费用明细说明，经甲方审核无误后予以报销。

2.交通费报销上限为单次行程500元，超出部分由乙方承担；餐饮费按实际票据金额报销，但单次招待餐上限为800元，需甲方相关负责人