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合同管理制度

为规范公司合同管理行为，防范法律风险与经营风险，保障公司合法权益，维护交易安全与效率，结合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司实际经营需求，制定本制度。本制度适用于公司及所属全资、控股子公司（以下简称“各单位”）与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事法律关系的各类合同、协议及具有合同性质的文件（以下统称“合同”）。

一、管理原则

合同管理遵循“全程管控、权责清晰、风险预控、效率优先”原则：

1.全程管控：覆盖合同立项、起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等全生命周期，确保各环节可追溯、可监督；

2.权责清晰：明确业务部门、法务部门、财务部门及其他相关部门的职责边界，避免管理真空或交叉；

3.风险预控：以法律合规性审查为核心，结合商业条款、财务条款的专业审核，实现风险前端防控；

4.效率优先：在风险可控前提下，优化审核流程，缩短决策周期，保障业务开展时效性。

二、组织架构与职责分工

公司设立三级合同管理体系，由决策层、管理部门、执行部门构成，各层级职责如下：

（一）决策层

公司总经理办公会为合同最终决策机构，负责审批金额超过500万元（含）的重大合同、涉及公司核心资产或重大权益的特殊合同（如并购协议、重大投资协议等），以及法律关系复杂、风险等级较高的合同。

（二）管理部门

1.法务管理部门：统筹公司合同管理工作，主要职责包括：

（1）制定、修订及标