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合同评审制度

为规范公司合同管理流程，有效防控法律风险与经营风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际经营需求，制定本制度。本制度适用于公司及下属全资、控股子公司（以下简称“各单位”）与自然人、法人或非法人组织签署的各类经济类、民事类合同（包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、建设工程合同、技术合同等），以及涉及权利义务约定的协议、备忘录等法律文件（以下统称“合同”）。单次交易金额5000元以下且不涉及持续性义务的小额采购、日常办公服务等简易合同，可简化评审流程，但需由业务部门负责人审批并留存记录。

一、职责分工与权限

合同评审实行“分层级、多部门协同”机制，明确各责任主体的审查范围与责任边界，确保评审覆盖法律、财务、业务等核心风险点。

（一）业务部门（发起部门）

业务部门为合同发起主体，对合同的商业合理性、交易背景真实性及对方履约能力负直接责任。具体职责包括：

1.负责市场调研与交易对手筛选，收集并核查对方基础信息（包括但不限于营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书等），确保交易对手具备与合同内容相匹配的主体资格与履约能力；

2.起草或参与起草合同文本，确保合同条款完整反映交易需求，重点明确标的名称、数量、质量、履行期限与地点、验收标准等核心商业条款；

3.填写《合同评审申请表》（附件1），随附合同草案、交易背景说明（含市场调