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办公用品申购领用工具｜需求-库存-采购-领用闭环

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办公用品申购领用记录表

申购计划｜库存核验｜采购行动｜验收入库｜领用归还｜异常复核

下载后第一步

行政或库管先填写第3页“本单位执行基线”，再用第4页记录一项真实需求。不要先问“能不能买”，先核验需求证据、可用库存、责任人和需用时间。

适用对象、使用时点与最终结果

使用者

使用时点

本资料帮助完成什么

结束标志

申请人/部门负责人

出现补充、换新、活动或项目需求时

把用途、数量、时点和现有物品状态写成可核验申请

申请进入明确状态，不再口头悬置

行政/库管

收单、核库存、分配或发起采购时

形成库存决定、采购动作、领用记录和证据索引

实物与台账一致，未结事项有责任人

采购/财务/审批人

需询价、下单、验收或结算时

依据本单位权限作决定并保留批准、订单、票据和验收证据

批准条件满足或书面退回/暂停

复核人

交付后或月度抽查时

核对需求-采购-入库-领用-归还链路

关闭、升级或跨期滚动有记录

本资料包含什么

核心工具

形成的确定结果

页码

申购单与库存核验

是否需要采购、是否可调拨、最晚何时决定

4-5

采购行动板与验收/领用表

谁在何时完成什么，证据在哪里，异常怎样降级

6-7

判定规则、字段说明、完整案例与反例

能独立填、能复核、能关闭或升级

8-16

10分钟启动路线

0-2分钟

2-5分钟

5