就客户退货流程的确认函（7篇）范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

就客户退货流程的确认函（7篇）范文

就客户退货流程的确认函篇1

尊敬的____公司：

本公司自____年____月____日起与贵公司建立合作关系，根据双方签署的《采购合同》及《订单协议》，贵公司应按照约定履行供货义务。现就贵公司近期提出的退货申请，向贵公司正式函告

一、背景与目的说明

根据贵公司提交的退货申请单（编号：____），涉及货物____（具体产品名称及规格），共计____件，金额为____元。鉴于贵公司提出的退货申请，我方现就退货流程及相关要求进行确认，以保证双方权益得到保障，避免因流程不清导致的争议或损失。

二、具体事项详细描述

1.退货原因：贵公司提出退货申请，基于以下原因：____（如质量问题、货品不符、运输损坏等）。

2.退货类型：本次退货为____（如：质量异议退货、缺货退货、残损退货等）。

3.退货方式：贵公司拟通过____（如：快递、自提、线上平台等）方式退回，并承诺在____日期前完成退货流程。

4.退货包装：退货商品需保持原包装完整，附带相关证明文件（如质检报告、发票、运输单据等）。

5.退货地点：贵公司指定退货地点为____（具体地址），需在____日期前送达我方指定收货地址。

三、数据事实支撑

根据贵公司提交的退货申请单，本次退货涉及____