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关于采购部门人员调整及工作交接的函(4篇范文)

关于采购部门人员调整及工作交接的函第1篇

尊敬的________：

根据公司业务发展需要，经公司管理决策委员会审议通过，现就采购部门人员调整及工作交接事宜，正式函告

一、背景与目的说明

为适应公司采购管理流程优化及部门职能调整的需要，进一步提升采购工作效率与合规管理水平，现对采购部门相关岗位人员进行调整，并安排相应工作交接，保证业务连续性与工作稳定运行。

二、具体事项详细描述

1.人员调整

岗位调整：原采购主管张伟同志因个人原因，拟调任市场部经理一职，自2025年1月1日起不再担任采购部门负责人。

岗位交接：张伟同志将负责采购部门的日常管理工作，包括但不限于采购计划制定、供应商管理、合同执行及采购成本控制等核心职能。

岗位替换：由原采购经理李强同志接任采购部门负责人，自2025年1月1日起正式担任采购部门负责人，全面负责采购部门的日常运营及管理工作。

2.工作交接安排

交接时间：张伟同志的交接工作将于2024年12月31日完成，保证采购部门工作无缝衔接。

交接内容：包括采购流程、供应商档案、采购合同、预算执行情况、采购系统权限及部门内部制度等。

交接方式：由李强同志全程并指导张伟同志完成交接，保证交接内容完整、责任明确。

3.职责分