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云端协同办公系统试运行通知函6篇范文

云端协同办公系统试运行通知函第1篇

尊敬的____公司：

您好！

我司已于近日正式上线“云端协同办公系统”，该系统为我司提升办公效率、优化协作流程、实现远程办公提供了有力支撑。为保证系统顺利运行，现向贵司发出试运行通知，敬请配合执行以下事项：

一、试运行时间

自____年____月____日起至____年____月____日止，系统将进行为期____天的试运行。期间，我司将根据系统运行情况，定期组织技术维护与用户培训，保证系统稳定运行。

二、试运行期间的配合要求

1.贵司需按我司部署安排，配合完成系统相关数据导入与权限配置工作，保证系统与我司现有办公系统无缝对接。

2.试运行期间，如遇系统异常或操作问题，请及时反馈至我司技术支持部门，我司将第一时间予以处理并提供解决方案。

3.贵司需安排专人负责系统运行情况的日常监测与报告，保证试运行期间系统运行正常。

三、试运行结束后的正式上线

试运行结束后，我司将组织系统正式上线工作，届时将向贵司通报系统功能完善情况及上线时间安排。请贵司提前做好相关准备工作，保证顺利过渡。

四、联系方式

如遇任何问题，请随时与我司技术部联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。

感谢贵司在试运行期间