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跨部门项目协作联系函通用7篇

跨部门项目协作联系函第（1）篇

尊敬的____公司名称____：

为保证跨部门项目协作工作的顺利推进，根据贵司与我方签订的《跨部门项目协作协议》相关条款，现就项目协作事项作出如下确认：

一、项目名称

____项目名称____

二、协作单位

我方为____项目名称____的实施单位，负责项目整体协调与执行。贵司为____项目名称____的协作单位，负责相关职能模块的配合工作。

三、协作内容

1.项目进度管理：双方将按《项目进度计划表》进行进度跟踪与汇报，每月5日前提交进度报告。

2.项目资源协调：贵司将提供____资源名称____，我方将提供____资源名称____，保证项目所需资源及时到位。

3.项目沟通机制：双方将建立定期会议机制，每月15日召开项目协调会议，由____人员姓名____主持，会议纪要由双方代表签字确认。

4.项目文档管理：双方将共同负责项目文档的整理与归档，保证文档内容真实、准确、完整。

5.项目风险控制：双方将共同识别项目潜在风险，制定应对措施，保证项目顺利实施。

四、协作责任

1.我方负责____具体职能模块____的执行与协调，保证项目按计划推进。

2.贵司负责____具体职能模块____的配合与支持，保证项目顺利实施