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员工出差报销标准确定函(4篇)

员工出差报销标准确定函篇1

尊敬的____：

我司根据公司财务管理制度及行业出差标准，特制定本函，以明确员工出差报销的具体标准及流程。

一、背景与目的说明

公司业务拓展，员工出差已成为常态。为保证出差活动的合理性和合规性，降低财务风险，提高工作效率，特制定本函，以规范员工出差报销行为。

二、具体事项详细描述

1.出差范围：员工出差范围包括国内出差和海外出差。

2.出差标准：

（1）国内出差：

①住宿标准：根据出差地点不同，住宿标准分为三星级酒店和四星级及以上酒店。三星级酒店标准为每人每天____元，四星级及以上酒店标准为每人每天____元。

②交通标准：出差人员可根据实际情况选择火车硬卧、飞机经济舱等交通工具，费用凭票据报销。

③餐饮标准：出差期间，每人每天餐饮费标准为____元。

（2）海外出差：

①住宿标准：根据出差地点不同，住宿标准分为当地四星级及以上酒店。住宿标准为每人每天____元。

②交通标准：出差人员可根据实际情况选择飞机经济舱等交通工具，费用凭票据报销。

③餐饮标准：出差期间，每人每天餐饮费标准为____元。

3.报销流程：

（1）出差人员出差前需填写《出差申请单》，经部门负责人审批后，报财务部门备案。

（2）出差人员出