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报销流程变更确认的通知函8篇范本
报销流程变更确认的通知函第1篇
尊敬的____:
我司兹就近期报销流程的变更事项,正式发出如下通知,敬请予以确认并执行。
一、变更背景
为提高公司财务管理效率,规范报销行为,降低财务风险,经公司财务管理部门研究决定,对原有的报销流程进行优化调整。
二、变更内容
1.报销申请:员工需通过公司内部报销系统提交报销申请,系统将自动生成报销单。
2.审批流程:报销单经部门负责人审批后,由财务部门进行审核。
3.付款方式:报销款项将直接打入员工个人银行账户。
4.报销附件:报销单需附上相关原始票据,包括但不限于发票、收据、合同等。
三、执行时间
自本通知发布之日起,新的报销流程正式实施。
四、注意事项
1.员工需严格按照新的报销流程进行操作,保证报销流程的顺利进行。
2.部门负责人需加强对报销申请的审批,保证报销申请的真实性和合规性。
3.财务部门将加强对报销单的审核,保证报销款项的准确性和及时性。
4.如有疑问,请及时与财务部门联系,联系方式:____。
敬请各位予以重视,并做好相关准备工作。如有不便之处,敬请谅解。
感谢您的支持与配合!
顺祝商祺!
公司名称______
姓名______
职位______
日期______
报销流程变更确认的
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