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供应商交货延迟责任商洽函（8篇）范文

供应商交货延迟责任商洽函第1篇

尊敬的华信精密制造有限公司采购部：

根据2023年度第三季度供应商履约评估报告（编号：SC2023Q3017），贵司负责提供的S7系列伺服电机（货号：HT7D122023）在2023年10月15日签订的《战略合作协议》（协议编号：SW230915）中约定的交货周期内，出现两次批量性延迟交货记录：首次延迟至2023年11月2日（原定10月25日），累计影响客户生产线5条（涉及设备型号：XZ3000、YK4500）；第二次延迟至2023年11月18日（原定11月10日），导致客户生产计划顺延12个工作日。

基于《供应商管理章程》第5.3条连续两次延迟交货超过合同约定10%的违约认定标准，现就以下责任事宜与贵司正式商洽：

1.违约责任计算：参照合同第8.2条（违约金=合同金额0.8%/日实际延迟天数），累计应支付违约金人民币87,650元（大写：捌万柒仟陆佰伍拾元整），已通过银行转账（凭证号：THZ202311140001）预扣15,000元，剩余72,650元请于5个工作日内结清；

2.延迟原因分析：要求在11月25日前提交加盖公章的《延迟交货专项分析报告》，需包含：①产能爬坡计划（附设备检测记录）；②物料追溯机制（