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采购部门致供应商关于订单确认的联络函(5篇范文)

采购部门致供应商关于订单确认的联络函第1篇

尊敬的____供应商：

我方作为____公司（以下简称“我方”）的采购部门，特此就近期下达的订单事宜与贵公司进行联络确认。

一、背景与目的说明

近日，我方就一批____产品（具体产品名称及规格详见附件）与贵公司进行了洽谈，并就相关合同条款达成一致。为保障双方合作顺利进行，保证产品按时交付，我方特此就订单确认事宜与贵公司进行沟通。

二、具体事项详细描述

1.订单编号：____

2.产品名称及规格：详见附件

3.数量：____

4.交货日期：____

5.交货地点：____

6.付款方式：____

7.质量要求：详见附件

三、数据事实支撑

为保证订单顺利执行，以下为双方达成一致的数据事实：

1.我方已按照合同约定向贵公司支付了____%的预付款。

2.贵公司承诺在合同规定的交货期内，保证产品质量合格、数量准确无误。

3.双方就售后服务、质量争议等事宜已达成一致。

四、明确的行为建议或要求

为保证订单顺利进行，请贵公司务必在____个工作日内（以邮戳日期为准）确认本函，并将以下事项反馈至我方：

1.确认订单编号及产品名称、规格、数量、交货日期、交货地点等信息的准确性。

2.提