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企业志愿服务活动策划及项目协作流程

版本：1.0

日期：2023-10-27

概述

本流程旨在规范企业志愿服务活动的策划、执行与评估，明确各部门职责，确保活动顺利进行并达到预期效果。通过明确的流程和协作机制，提升企业社会责任形象，增强员工参与感和团队凝聚力。

一、活动策划阶段

1.1成立活动小组

负责人：企业社会责任部门或指定部门主管

成员：相关部门代表（如人力资源、公关、财务等）、志愿者骨干

职责：负责活动的整体策划、组织、协调和实施

1.2确定活动主题和目标

主题：结合企业价值观、社会热点和员工兴趣确定

目标：明确活动预期达成的社会效益和员工参与目标（如：服务时长、覆盖人数、社会影响力等）

1.3调研和需求分析

对象：员工、潜在服务对象、合作机构

内容：了解员工意愿、服务对象需求、合作机构资源和服务能力

方法：问卷调查、访谈、实地考察等

1.4制定活动方案

内容：

活动名称、时间、地点

活动形式（如：帮扶弱势群体、环境保护、教育支持等）

服务内容、服务流程

预期参与人数、志愿者分组

经费预算、物资准备

风险评估及应对措施

宣传方案、媒体对接

1.5活动审批

流程：活动小组提交方案-相关部门审核-企业领导审批

目的：确保活动符合企业规定和社会伦理

二、项目准备阶段

2.1资源筹备

物资：根据活动方案准备所需物资，并进行采购、存放和管理

经