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测绘行业测绘队测绘员测绘图件销毁手册（执行版）

第1章总则

1.1目的手册目的

测绘图件作为测绘队核心资产之一，其保存与销毁直接关系到数据安全、合规性及资源有效利用。当前部分测绘队在图件销毁环节存在流程不清、责任不明、操作不规范等问题，甚至因管理疏漏导致涉密数据外泄或失效数据占用存储空间，影响正常生产秩序。为规范测绘图件销毁工作，明确操作标准与审批权限，确保所有图件在生命周期结束时得到妥善处理，避免潜在风险，特制定本手册。它不仅是操作指南，更是对测绘行业数据管理责任制的具体落实。通过标准化流程，能够有效提升数据管理的严谨性，同时降低因人为错误造成的损失。

1.2适用范围

本手册适用于测绘队内所有从事测绘数据生产、管理和使用的部门及人员。具体包括但不限于：外业测绘班组、内业数据处理中心、质量控制部门、档案管理部门以及负责项目管理的相关岗位。覆盖的测绘图件类型涵盖地形图、工程图、大地测量成果图、摄影测量底图、三维模型数据成果等所有在测绘活动中形成并需要按规销毁的纸质及电子图件。无论是项目周期结束后的成果资料，还是因技术更新、内容作废而需替换的旧图，均须严格遵照本手册执行。特别强调，涉及国家秘密或敏感信息的图件，其销毁流程需额外遵循保密管理规定，不得简化。

1.3术语定义

测绘图件：指在测绘活动中产生的，以图形、影像或数字形式记录地理信息，并附有必要的说明、比例尺、