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学校办公用品管理办法

第一章总则

第一条为规范学校办公用品的采购、保管、领用和核算等管理工作，提高资源使用效益，倡导勤俭节约的工作作风，保障学校各项工作的正常、有序开展，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品，是指学校各部门在日常办公、教学及管理过程中所需的各类消耗性用品、低值易耗品及部分小型办公设备。具体范围可根据实际情况进行调整并另行制定清单。

第三条办公用品管理遵循统一采购、集中管理、按需申领、勤俭节约、杜绝浪费的原则，力求规范、高效、透明。

第四条本办法适用于学校各部门及全体教职员工。

第二章管理机构与职责

第五条学校总务处（或指定后勤管理部门，下同）是办公用品管理的归口部门，负责办公用品的统一采购、仓储保管、分发调配、账目登记及监督检查工作。其主要职责包括：

（一）根据各部门需求及学校预算，编制办公用品年度及学期采购计划；

（二）负责办公用品的统一招标、比价采购或定点采购；

（三）建立健全办公用品入库、出库登记制度，确保账物相符；

（四）负责办公用品的妥善保管，防止损坏、遗失和变质；

（五）定期对办公用品库存进行盘点，分析消耗情况，优化库存结构。

第六条学校财务部门负责办公用品采购资金的审核、支付与核算，监督采购资金的合理使用，并协助总务处做好相关经费预算工作。

第七条各部门是办公用品的使用单位，应指定专人（通常为部门内勤或负责人）负