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产品样品交换确认函(4篇)

产品样品交换确认函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司____有限公司（以下简称“我方”）已收到贵方寄送的样品，并确认其符合我方产品规格及技术要求。为保证双方合作顺利进行，现就样品交换事宜正式函告

一、样品信息

贵方寄送的样品为____型号____，规格参数详见附件《样品技术参数表》。样品包装完好，无破损、无渗漏，配件齐全，符合我方验收标准。

二、样品交换流程

我方已安排技术人员于____年____月____日（或双方约定日期）进行样品验收，并确认样品质量符合合同约定。现同意贵方于____年____月____日前完成样品交换，具体交换方式为____（如：现场交接、快递寄送、电子传输等）。

三、注意事项

1.请贵方于____年____月____日前将样品送达我方指定地址____（地址：____）。

2.若因特殊原因未能按期送达，我方将视情况协商调整交货时间，但不得无故延误。

3.交换完成后，我方将安排人员进行样品验收并出具验收报告，供双方存档。

四、合作承诺

我方承诺严格按照合同约定履行义务，保证产品质量与交付时效。如在样品交换过程中出现任何问题，我方将第一时间与贵方沟通解决。

请贵方予以配合，保证样品交换工作顺利完成。如对上述内容有疑问，欢迎随时与我