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催办验收保证金退还的函件通用7篇

催办验收保证金退还的函件第1篇

尊敬的____：

我司（公司名称____）就贵司（公司名称____）于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号____）一事，特此致函，就验收保证金退还事宜进行催办。

一、背景与目的说明

根据《____合同》约定，我司于合同履行完毕后，有权要求贵司退还验收保证金人民币____元整。为保证合同条款的顺利执行，我司已按照合同约定完成了验收工作，并确认工程质量符合合同要求。

二、具体事项详细描述

1.验收时间：____年____月____日

2.验收地点：____

3.验收人员：我司验收人员____，贵司验收人员____

4.验收结果：经双方验收人员共同确认，工程质量符合合同要求。

三、数据事实支撑

根据《____合同》及验收报告，我司已履行合同义务，贵司应按照合同约定退还验收保证金人民币____元整。

四、明确的行动建议或要求

为保证合同条款的顺利执行，请贵司于____年____月____日前退还我司验收保证金人民币____元整。如贵司在规定时间内未能退还，我司将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。

五、时间节点和后续安排

1.请贵司于____年____月____日前将验收保证金退还至我司