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采购合同签订办法

我干采购相关工作快十年了，从最底层的询价员做到现在的采购部门负责人，见过太多因为合同签订不规范踩的大坑：小到几千块的零星采购口头约定最后扯皮，大到几十万的项目因为条款模糊赔了违约金还耽误生产，我自己刚入行的时候也因为经验不足吃过亏，所以结合这么多年的实操经验和公司的实际情况，整理了这套采购合同签订办法，所有内容都是踩过坑、磨过嘴皮总结出来的，目的就是规范全公司所有采购项目的合同签订流程，规避不必要的风险，兼顾公司和合作供应商的双方利益。

1总则

1.1制定目的

本办法的核心目的，就是把采购合同签订从原来的“凭经验、看个人”变成标准化的流程，不管是新人老人都按这个来，避免因为个人疏忽留下风险。说句实在话，我见过太多新人图快、老人嫌麻烦，跳过好几个流程就把合同签了，最后出了问题谁都担不起，有了统一的办法，大家照着走就不会出大错。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有对外采购项目，不管是买原材料、设备、办公耗材，还是找第三方做服务、包工程，只要是涉及花钱向外单位买东西、买服务的，都必须按这个办法签订采购合同，没有例外。哪怕是领导打招呼的紧急项目，也不能跳过签订流程，最多就是简化审批，不能不签合同。

1.3签订基本原则

我一直跟部门的人说，签合同要守三个基本原则：第一是公开公正，不能因为熟人介绍、私人关系就放松要求，条款必须写在明面上；第二是风险对等，不能只约束我