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采购设备到货通知及验收流程告知函5篇范本

采购设备到货通知及验收流程告知函第1篇

尊敬的____：

您好！

谨代表____有限公司，向您正式通知我司于近期采购的设备已到货，并已按照合同约定完成验收流程。为保证设备的质量与功能符合预期，现将相关事项明确告知

一、设备到货情况

根据合同约定，我司于____年____月____日采购的设备已顺利到达指定物流仓库，并由物流方开具了正式的送货单据。设备型号为____，数量为____台，总价值为人民币____元整（大写：____元整）。

二、设备验收流程

为保证设备符合采购合同的技术参数及质量标准，我司已组织专业技术人员进行现场验收。验收内容包括但不限于以下方面：

1.设备外观完整性及包装状况；

2.设备铭牌、说明书及合格证是否齐全；

3.设备各项功能指标是否符合技术规范书要求；

4.设备安装及调试所需配件是否完备。

三、验收及确认安排

为保证设备顺利投入使用，我司将在____年____月____日前完成设备的验收及确认工作。验收完成后，我司将出具正式的验收报告，并安排相关人员进行设备的初步安装与调试。如在验收过程中发觉设备存在问题，我司将第一时间与贵方沟通并妥善处理。

四、后续安排

如设备验收合格，我司将在验收完成