打机读档案委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将存放于________地址的机读档案，包括但不限于________年度至________年度的各类业务数据记录、统计报表及电子凭证，整体移交给受托方进行专业整理与归档。

2.该批档案涉及委托方________业务领域，具体包含电子文档________件、纸质文档________册，详细目录清单详见附件。档案内容涉及商业秘密及内部管理信息，受托方须严格履行保密义务。

二、委托权限与期限

1.受托方享有该批档案的完全处置权，包括但不限于扫描数字化、分类编目、建立索引系统及最终归档保管。委托方授予受托方特别授权，可代表委托方与档案管理机构洽谈移交事宜。

2.委托期限自________年____月____日起至________年____月____日止，受托方须在期限内完成全部档案的整理工作。若因不可抗力导致延期，经双方书面确认后可顺延，但最长不超过________个月。

三、受托方的义务

1.受托方须按档案管理规范操作，确保整理过程不损坏、不遗失任何原始记录。数字化处理需采用委托方指定的加密算法，保证数据完整性与安全性。

2.受托方应每________日向委托方提交进度报告，内容包括已完成档案数量、现存问题及下一步计划。如遇重大障碍（